
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Buding, 57, Moselle, Grand Est
Sous la responsabilité de la secrétaire de direction, l'agent d'accueil et secrétariat assure les missions polyvalentes de secrétariat et d'appui organisationnel pour plusieurs services et agents. Il assure l'accueil physique et téléphonique de la collectivité. Il organise la gestion, la traçabilité et la diffusion en interne des flux d'information entrants et veille à l'image de la collectivité au travers notamment du respect de la charte graphique en usage. Missions principales : - Accueil téléphonique, mail et physique au niveau du secrétariat ; - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques ; - Réception, traitement, diffusion des information et organisation de leur conservation et traçabilité ; - Gestion du versement des archives des services pour stockage dans le local d'archives ; - Gestion de la destruction des archives conformément à la réglementation ; - Gestion des commissions ; - Suppléance du secrétariat de direction et assemblées.











